El hot desking, o sistema de puestos de trabajo no asignados, es una práctica cada vez más habitual en entornos laborales flexibles. Este modelo permite que las personas empleadas utilicen distintos puestos según disponibilidad, fomentando la movilidad y optimizando el espacio. Sin embargo, la rotación constante de puestos también puede tener un impacto directo en la salud y la ergonomía laboral si no se gestiona adecuadamente.
Analizamos cómo afecta el hot desking al bienestar de las personas trabajadoras y qué medidas preventivas pueden aplicarse.
Tabla de contenidos
Qué es el hot desking y por qué se utiliza
El hot desking consiste en que las personas no tienen un puesto fijo, sino que utilizan escritorios compartidos. Este modelo se ha extendido con el auge del teletrabajo, los modelos híbridos y las oficinas flexibles, ya que permite reducir espacios infrautilizados y favorecer la colaboración.
No obstante, este sistema implica que cada día se trabaje en un entorno distinto, lo que puede dificultar una correcta adaptación ergonómica.
Impacto del hot desking en la ergonomía
Uno de los principales retos del hot desking es la falta de personalización del puesto de trabajo. Altura de la silla, posición de la pantalla, teclado o reposapiés pueden variar, aumentando el riesgo de posturas forzadas y sobrecarga muscular.
Cuando el puesto no se ajusta correctamente, pueden aparecer molestias en cuello, espalda, hombros o muñecas, especialmente en trabajos prolongados frente al ordenador.
Riesgos para la salud asociados a la rotación de puestos
La rotación constante sin una correcta adaptación puede favorecer la aparición de:
- Dolor lumbar y cervical
- Fatiga visual
- Trastornos musculoesqueléticos
- Sensación de incomodidad o falta de concentración
Además, la falta de referencias fijas puede generar estrés organizativo en algunas personas, afectando al bienestar general.
Cómo prevenir problemas de salud en entornos de hot desking
Para que el hot desking no afecte negativamente a la salud, es clave aplicar medidas preventivas:
- Puestos con mobiliario ergonómico regulable
- Formación en ajustes básicos del puesto de trabajo
- Tiempo suficiente para adaptar el espacio antes de comenzar la jornada
- Guías visuales o checklists de ergonomía
- Fomento de pausas activas y cambios posturales
La prevención y la ergonomía deben formar parte del diseño del propio sistema de trabajo.
Hot desking y prevención laboral
El hot desking no es negativo en sí mismo, pero requiere una gestión consciente de la ergonomía y la salud laboral. Integrar la prevención desde el inicio permite aprovechar las ventajas del modelo sin comprometer el bienestar de las personas empleadas.
Desde MAS Prevención acompañamos a empresas en la promoción de la salud y el bienestar, con recomendaciones que ayudan a mejorar la calidad de vida.